Aufgaben des Kassiers
Welche Aufgaben hat der Kassierer bei der Jufi?
Die Kasse wird von Schülern geführt; die Prüfung erfolgt durch zwei erfahrene Lehrkräfte. Somit sind auch hier alle wichtigen Aufgaben an die Schüler delegiert.
Sie überwachen:
- Ob alle Buchungen korrekt durchgeführt sind
- Die Belege vorliegen
- Kasse u. Kontostände korrekt ermittelt sind
- stellen ggf. Spendenbescheinigungen aus
- berichten über die Verwendung der Einnahmen
- tragen die Kassenberichte vor
Der Kassierer muss Rechnungen überprüfen und termingerecht (z. B. für neue T-Shirts) den Rechnungsbetrag überweisen oder Bargeld für Bareinkäufe von der Bank holen. Er sollte auch das eingehende Bargeld zählen und zur Bank bringen. Am Ende eines Jahres erstellt er eine Übersicht über die Ein- und Auszahlungen, das noch vorhandene Bargeld und „zieht“ die Bilanz.
Wer arbeitet als Kassierer?
Als Kassenprüfer sind gewählt:
Frau Renate Rösgen
Herr Siegfried Hander
Der Kassierer hat die ständigen Aufgaben:
- Vollmacht bei der kontoführenden Bank (zur Zeit Volksbank Überlingen-Stockach) zu beantragen (Formular abholen, ausfüllen, Formular wieder abgeben)
- Regelmäßig die Kontoauszüge zu holen u. Geldeingänge sowie Geldausgänge zu überwachen
- Geld ein- und auszahlen zu lassen (für Barkäufe)
- Am Ende des Jahres einen Kassenbericht, eine Vermögensaufstellung durchzuführen und die Bilanz zu erstellen